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警察通例 - 第6章 - 行為及紀律

定義 「被停職」指警務人員根據《警隊條例》(第232章)所載,不再獲准執行職務。不過,由於他在其他方面仍然是一名警務人員,因此仍須遵守上述條例中的警察(紀律)規例。除非另有指示,否則該人員在停職期間通常會支取全薪。 「政治活動」包括: (a) 支持或參與政治團體的政治活動; (b) 非為執行職務而公開發表政治言論(包括向傳播媒介發言); (c) 派發政治刊物; (d) 為任何候選人的政治觀點或競選政綱宣傳或辯護; (e) 為政治團體拉票或助選。 6-01 行為 警務人員必須保持標準的體格,以執行分內工作,並依照警務處處長的指示,採取一切適當的措施以保持標準體格,因此,警務人員必須養成良好的習慣及自我節制。 2. 除非為執行職務,警務人員不得與已知的罪犯或三合會會員來往。警務人員亦不得與可疑人物或不良分子來往。 3. 警務人員不得以公職或私人身分,直接或間接索取或收受任何酬金、禮物、捐助或獎狀/紀念品,但根據《2007年接受利益(行政長官許可)公告》(該公告)獲得一般許可則除外。在沒有取得該公告的一般許可下索取或接受利益,須根據《程序手冊》第6-32條,向保安局常任秘書長或警務處處長申請特別許可。 4. 除非《2007年接受利益(行政長官許可)公告》或本通例准許,否則警務人員不得接受任何人士或機構金錢上的恩惠。如警務人員為聲譽良好的俱樂部或會所的會員,則可在該等俱樂部或會所開設戶口。任何人員亦可在公認聲譽良好的商號以掛賬或分期付款方式開設家庭或私人開銷戶口。警務人員可向他人貸款,惟因其貸款行動引致借款人干犯《2007年接受利益(行政長官許可)公告》,或因其貸款之性質,及/或其與借款人的關係,以致其貸款行動與其本身的警務職責有所衝突者除外。警務人員亦可在下列情況下借貸款項或參與任何借貸交易: 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 (a) 向香港政府借款; (b) 與銀行或根據《放債人條例》(第163章)規定註冊或豁免註冊的貸款公司進行業務的借貸。就本段而言,有關人員有責任證明該貸款公司已合法註冊或獲豁免註冊; (c) 警務人員以其本人及/或其配偶名義購買樓宇自住而向建屋協會、投資代理公司或其他財務機構按揭貸款,而該等機構的經常業務包括該類貸款; (d) 警察職工會規則及章程所列訂的或來自警察福利金的貸款或津貼;及 (e) 在其他情況下而獲得警務處處長事先許可的借貸。 5. 除非本通例或《2007年接受利益(行政長官許可)公告》批准,否則任何警務人員不得貸款給其他警務人員(包括輔警人員)或代其安排貸款。 6. 除非事先獲得警務處處長批准,任何警務人員不得以任何名義為貸款公司、財務公司、銀行或其他商業財務機構辦事。 7. 警務人員不得准許職位較其低級的人員作其借貸或分期付款合約的擔保人。同樣,人員亦不得擔任較其高級人員的擔保人。 8. 警務人員務必謹慎處理其個人財務。不謹慎理財而導致的嚴重財政困難,將被視為影響人員工作效率的情況,有關人員將因而遭受紀律處分。 9. 警務人員可簽發證明書予其以私人性質僱用的人士,但不得加上職級或職銜。除非獲得主要單位指揮官許可,否則警務人員不得為任何人士填寫、簽署或發出任何品格證明書或其他推薦書,以助其獲取職位。不過,警務人員可擔任有意加入警隊服務人士的諮詢人,但只限於確實熟悉的人士,以便日後查詢時所提出的意見可予接受。有關的主要單位指揮官在考慮申請時,應確保不會發生利益衝突(實際或可能出現的衝突),或不會對警隊及政府造成尷尬。 10. 除非獲得主要單位指揮官許可,否則警務人員不得支持任何牌照申請,亦不得為任何申請英國國籍、護照或緊急旅遊證件的人士擔任保證人或諮詢人。警長或以上職級的警務人員可贊同護照的申請,但未經主要單位指揮官批准,不得就申請人的資格作出保證,例如為申請人作人格保證。主要單位指揮官接獲此等申請時,應確保: (a) 並無利益衝突,而且不會對警隊及政府造成尷尬; (b) 不會濫用警務人員的身分;以及 (c) 只在適當情況下表露警察的身分,而且在任何情況下均不得提及職級和職銜。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 11. 除非獲得警務處處長許可,警務人員不得親自出席支持任何人的牌照申請。 12. 警務人員奉命查案(不論以何種身分)或處理任何公事時,如發現該案或公事牽涉其親戚或密友,須立即向其單位指揮官作出口頭呈報及請示。 13. 除因執行職務或以普通市民身分商談公事外,警務人員不得進入任何單位的辦公室。 14. 除因執行公務外,警務人員因某宗案件而前往警察單位時,須向值日官或案件主管表明其警務人員身分,以便後者將其到場一事記錄在單位資訊通用系統或調查檔案內。 15. 警務人員除因執行職務外,不得參與任何訪問、查問或參加任何調查、搜捕或其他行動。除於下班時遇事發生而未能向上級請示即須採取行動外,警務人員於下班後如未經上級事先批准,不得執行或繼續調查任何公事。 16. 除事先獲得警司級及以上人員許可外,警務人員不得應其他政府部門或個人的要求進行偵查工作。 17. 除本通例另有規定外,未經警司級及以上人員授權,不得將警方接獲的消息給予其他政府部門或個別人士。 18. 警務人員如懷疑或有理由懷疑某人對其提供款待,旨在使其承擔某種義務,便不得接受該人的款待。 19. 警務人員在執行職務期間有時需要接受可疑的邀請,在此情形下,須將實情向指揮其單位的警司級及以上人員報告,並請示意見。 20. 除非事先獲得總警司許可,否則不得舉行由兩名或以上警隊人員共同分擔款項的活動,但純屬朋友間私人性質的聚會則不在此限。但如總警司亦將參與該聚會,則事前須取得主要單位指揮官的許可。至於為全體警隊舉辦的所有活動,則由警務處助理處長(人事)擔任批核當局。在適當情況下,他可向這些活動給予整體批准讓他們舉辦。如須向參與此類聚會的人員收取款項,便須完全屬自願性質,而且金額由人員自行決定,惟金額不得超過下列所示,並與有關人員的職級相符: 分擔款項的最高限額 就津貼活動而言,限額為警員職級中點薪金的1%,並按職級每級遞增20%。 至於非津貼活動,則為警員職級中點薪金的2%,並按職級每級遞增20%。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 津貼活動是指從認可的來源獲得津貼,例如警察福利基金及電子遊戲機基金。分擔的款額是以四捨五入至10元計,並跟隨每年薪金調整而予以覆核。處方每年會經警察電子郵件網絡公布分擔的款額。文職人員所分擔的款額應參照領取相若薪金的警務人員應付的金額。上述金額不適用於為有關成員的利益而在警察餐廳所組織的活動、總區周年舞會或同類活動,以及拜關帝儀式,此等活動並無任何限制。但總警司如接獲舉行拜關帝儀式的申請,須提醒舉行儀式的人員應有節制,不宜過分鋪張,以確保收取的金額不會對參與儀式的人員造成財政困難。 至於各職方協會、警察儲蓄互助社,以及各警察體育和藝術會所舉辦的活動,則無須申請有關批准。該等組織的運作是由它們各自的會章、組織細則或所按照成立的條例予以規管。 21. 警務人員進入公共娛樂場所必須繳付所需費用,但因執行職務而巡視此類場所則不在此限。 22. 警務人員不可發出匿名信件,此舉可被視為有損警隊良好秩序及紀律的行為。 23. 警務人員不得在任何警察建築物(警察宿舍除外)內出席或參與以金錢或有金錢價值的物件為賭注的博彩或技巧遊戲。 24. 警務人員或文職人員不得參與非法賭博。 25. 除因執行職務外,警務人員當值時不得進入任何樓宇。但此段並不適用於按照警察通例第6-02條獲准進入特別指定樓宇以享用茶點的人員。 26. 除非因職務所需,否則警務人員在穿著制服或便服當值時,不得進入香港賽馬會場外投注站或場內投注處,或在該等場所投注。 27. 警務人員或文職人員不得於任何警察或政府樓宇(包括租用樓宇)內吸煙,包括所有室內公用部分如樓梯、升降機大堂、走廊及洗手間,但單位指揮官特定劃作吸煙區的地點則不包括在內。 28. 便裝或軍裝警務人員在市民面前執行職務、直接與市民接觸或乘坐警車的任何時間內均不得吸煙。 29. 除了實際執行槍械庫、羈留室守衞或醫院羈留病房的職務時,值勤的軍裝或便衣警務人員獲准攜帶吸煙用物品。 30. 軍裝部的初級警務人員穿著制服或便服當值時,除非獲得督察或以上職級人員的批准,否則不得攜帶金錢超逾500元。於若干警署,如某更分非由督察或以上職級人員管理,此項授權可由警署警長或主管警長作出。 31. 除須喬裝打扮以執行職務外,警務人員須時刻注意行為舉止和衣著儀表,以維護警隊的聲譽。 32. 警務人員如在執行職務時接獲任何款項或財物,須迅速據實呈報。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 33. 穿著制服的警務人員不得: (a) 將手插進衣袋,除非為取出或放回物品;及 (b) 將笨重物件放進衣袋,以致有礙觀瞻。 34. 警務人員應經常避免參與任何足以影響其公正執行職務的活動或任何可能使市民誤會會影響其公正執行職務的活動,尤其不能參與本章開首所界定的政治活動,但以下情況則屬例外: (a) 以登記選民身分投票;或 (b) 正在放取離職前休假,並已獲公務員事務局局長批准參與有關全國人民代表大會(全國人大)香港特區代表及/或全國人大選舉會議的競選或助選活動。 35. 警務人員不得組織銀會及不宜參加銀會。 36. 警務人員乘搭公共交通工具應繳付適當費用,除非獲得警察總部豁免,並取得公務員事務局局長及保安局局長同意。在此情況下,警務人員必須穿著制服及正在當值。 37. 除在執行任務期間外,警務人員不應在指定車站以外的地方截停公共車輛。 38. 未經其單位指揮官授權,警務人員不得利用公共交通工具來巡邏其分段巡邏咇分或巡邏區段的任何部分。 39. 除非在與公務有關的緊急情況下,否則警務人員應在車站排隊輪候上車。 40. 警務人員不應與陪審員就其陪審工作有任何接觸。 41. 除非獲得根據警察程序手冊第11-26條所給予的批准,否則警務人員未得警務處處長(警務處助理處長(支援))的准許,不得使用、製作或複製警隊的徽號。 42. 身穿制服的當值警務人員可攜帶私人通訊器材,例如傳呼機、手提電話及備有電子數據儲存功能的設備,但須符合以下條件: (a) 並不使用時,私人通訊器材應加以遮蓋,而且不可擾亂穿制服人員的整體外觀; (b) 使用私人通訊器材不會妨礙人員執行職務;以及 (c) 私人通訊器材在任何時間均應處於靜音狀態。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 43. 除以上所述,單位指揮官可因應行動理由撤回這項特權。 44. 除非取得資料當事人的訂明同意,以及基於收集資料的原本目的或與該目的直接相關的目的,否則警務人員不得使用或轉移在執行公務期間所收集得來的個人資料。 45. 警務人員不得加入職工會成為任何類別的會員。他們可參加其舉辦的訓練/文娛活動,而有關活動並公開讓市民以該職工會或其附屬機構的非會員身分付款參加。不過,人員在報名參加這些活動時應作詳細考慮,避免任何利益衝突的指控。 6-02 當值時進食茶點 警務人員當值時可按照本通例所訂安排及《警察程序手冊》第20章的規定進食茶點。 2. 執行咇份巡邏、巡邏或崗位值勤的軍裝警務人員,可根據《警察程序手冊》第20章的規定,於警察建築物內用膳一小時。各人員亦可於其他地方用膳,但須獲得其分區指揮官或其他單位同等職級人員批准。分區指揮官或其他單位同等職級人員應指定那些其他地點可供人員休息之用,並保存一份有關該等地點的名單。所用茶點概由各人員自行付款購買。 3. 除《警察程序手冊》第20章所規定的一小時用膳時間外,任何警務人員都可於當值期間內獲兩次休息及進食茶點時間(飯前飯後各一次),但每次不得超過15分鐘;或由於行動及人手的緊急需要,並獲得分區指揮官或其他單位同等職級人員的批准下,把兩次茶點時間合併為一次共30分鐘。在正常情況下,人員不可在當值的首個或最後一個小時內休息及進食茶點,除非獲得小組(小隊)指揮官(如巡邏小隊指揮官、分區調查隊主管等)或其他單位同等職級人員批准。各人員可於警察建築物以外地方休息及進食茶點,但在此等情況下,該等地方必須位於其咇份或巡邏區段及/或分區指揮官(或其他單位同等職級人員)所指定的地點內。如在該人員的咇份巡邏或巡邏區段內並無適合的地點,則分區指揮官所指定的地點必須盡量接近有關的咇份或巡邏區段。便裝人員在遵守第4段條文的情況下,可選擇適合的地點休息及進食茶點。所用茶點概由各人員自行付款購買。 4. 當任何警務人員欲休息及進食茶點時,須事先徵求所屬區/分區控制台主管(指執行咇份巡邏、巡邏或崗位值勤的人員)及/或其直屬上級人員批准。他們並會表明休息及進食茶點的位置,以及其後恢愎執行職務的時間。 5. 執行流動巡邏車工作的人員(包括交通部人員),亦獲准於當值期間取得兩次同樣的休息時間,或由於行動及人手的緊急需要,並獲得分區指揮官或其他單位同等職級人員批准後,把兩次茶點時間合併為一次共30分鐘。各人員須在警署或警察建築物內休息。當流動巡邏車上的人員欲休息及進食茶點時,巡邏車的主管人員應徵求所屬區/分區控制台主管批准。控制台主管須在該巡邏車及車上人員無須執行任何職務時方可批准其休息,並須指定休息的地點。至於電單車除外的流動巡邏車,其中一名人員必須於休息期間繼續「監聽」無線電。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 6. 在報案室當值的人員不得於報案室內進食茶點。如獲值日官批准,人員可根據第3段的安排暫離崗位,但須在警察建築物內休息及進食茶點。 7. 在辦公室當值的人員可於其辦公室內休息及進食茶點,但通常不應在市民面前進食。 8. 任何人員如濫用這項有關休息及進食茶點的安排,分區指揮官(或其他單位同等職級人員)可視乎情況需要下令撤銷這項特權一段時間。 6-03 駕駛車輛 警務人員在當值期間,如須駕駛車輛執行任務,只可駕駛其駕駛執照所准許的車輛。除獲得警務處處長書面批准外,警務人員在休班時間不得駕車載客或載貨從而收取租金或報酬。 2. 警務人員將私人車輛停泊在公眾地方時,不得將下列物品展示在車內顯眼的地方: (a) 任何警察裝備;或 (b) 任何指明或暗示該車輛乃屬警務人員所有或由其駕駛的有關文件、信件或物件(正式認可的泊車證除外)。 6-04 牽涉警務人員的刑事或民事訴訟 任何人員若向法庭申請作出任何法律行動,包括個人自願安排協議及破產,或牽涉任何法律訴訟或接獲檢控通知書,應立即透過所屬單位指揮官向主要單位指揮官報告訴訟事宜。假如人員遇上下列情況,主要單位指揮官應通知警務處助理處長(人事): (a) 正被起訴一項刑事罪行(交通罪行除外); (b) 在刑事訴訟中被裁定交通罪行罪名成立; (c) 因其警察職務涉及任何民事案件; (d) 正申請破產令;以及 (e) 向法庭申請個人自願安排。 因觸犯交通法例而被罰繳付定額罰款者,則不在此限。 2. 無論案件屬刑事或民事性質,各人員在收到起訴通知書後須立即報告,以便當政府委派律師代表他時,該律師有充足的時間瞭解案情。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 3. 如提出上訴,主理起訴警務人員的案件主管應向被檢控人員所屬的單位指揮官、總區/科/部指揮官及警務處助理處長(人事)[經辦人:警司(紀律)]報告所有與上訴有關的事情。 6-05 未經請假擅自缺勤及棄職 警務人員如缺勤4小時或以上,單位指揮官應下令在其轄下的分區/警署的單位資訊通用系統上作適當的記錄。 2. 值日官接獲報告後,應透過警隊電子郵件網絡發出電訊,提供該員的資料。任何警務人員在遇見曠職者時,倘職級較曠職者高,須著令其立即返回所屬單位。倘職級與曠職者相等或較其低級,則應勸諭其返回所屬單位。 3. 任何職級的警務人員倘遇見曠職者,應盡速向其單位指揮官報告曠職者的行蹤。 4. 該員的單位指揮官須請求曠職者居住地區的區指揮官或警署指揮官派人往該員的住所調查,他們須先以電話向單位指揮官報告調查結果,然後用Pol. 155表格加以證實。 5. 在缺勤72小時後,單位指揮官須再次發出警隊電子郵件網絡電文,強調缺勤的時間。 6. 如人員缺勤超過21日,單位指揮官應指示編擬雜項調查報告。 6-06 停職 現正支取全薪或不少於其一半薪金但未被扣留的停職人員,每天(星期日及公眾假期除外)均須向所屬單位報到,或由單位指揮官作出安排,以便他前往其居所附近的警署報到。在特殊情況下,警務處助理處長(人事)可酌情更改報到的次數。該人員報到時,必須親自在單位或警署的記事簿內作出記錄。人員必須遵從法院或該員所屬科/部指揮官就報到事宜所訂下的任何特別條件。如人員獲法庭或任何執法機構批准保釋,而保釋條件規定他每天前往一間中心而非警署報到,則毋須另行向警察單位報到。如處方已根據《警隊條例》(第232章)第37(4)條或《公務人員(管理)命令》第13(2)(b)條停止支薪給停職人員,則警務處助理處長(人事)在參照該員所屬主要單位指揮官的建議後,有權決定是否需要對該員訂下報到的條件。 2. 現正支取全薪或不少於其一半薪金的人員在停職期間,其所屬單位指揮官將每月最少與他會見一次,並在其服務記錄上作出適當記錄。如處方已根據《警隊條例》(第232章)第37(4)條或《公務人員(管理)命令》第13(2)(b)條停止支薪給停職人員,則警務處助理處長(人事)在參照該員所屬主要單位指揮官的建議後,有權決定是否需要進行會見和會見的次數,或應否豁免會見的規定。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 3. 被檢控或被停職的警務人員,於獲悉須或可能須在任何刑事訴訟程序中出庭作證時,應在停職或被檢控後盡快將其當前的身分通知負責該訴訟案件的人員。 4. 如預計將會或可能會傳召此等警務人員出庭作證,則案件的主管人員應向該員的單位指揮官或主要單位指揮官查閱導致他被停職的始末。案件的主管人員並將知會刑事檢控專員,他其後將決定有關人員的停職對該案所造成的影響(如有的話),以及應否把人員停職一事告知法庭及辯方,以及何時告知。 5. 除非獲得刑事檢控專員授權,否則負責該案的人員無論如何不得將該警務人員已被停職一事向被告或其代表披露。如遇上困難,可聯絡警務處助理處長(人事)[經辦人:警司(紀律)]。 6-07 違反紀律 ─ 一般性 警長或以上職級的警務人員,如發現其屬下人員違反紀律或涉嫌違反紀律,應盡早以口頭或書面向上司報告。 6-22 離開香港 正在放取病假的人員,無論打算前往什麼地方,均須在離開香港前以書面通知其單位指揮官。假如有關人員屬補缺人員之列,便應通知其最後所屬的單位指揮官。人員只可在特殊情況下方可於事後辦理通知,但必須提供充分理由。 6-24 職級 ─ 正規與輔助警察的關係 服務於香港輔助警察隊的輔警人員,須服從較高或同等職級的正規警務人員所有以口頭或書面給予的合法命令。 2. 服務於香港警察隊的警務人員,須服從於當值中較高級的輔警人員所有以口頭或書面給予的合法命令。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 6-25 警務人員為政府以外其他人士作供 任何現正提出民事訴訟或準備為任何訴訟辯護的人士,如其本人或其法律代表要求會見一名警務人員,以確定該人員在訴訟案中能提供什麼證供,有關人員須立即向其單位指揮官(警司或以上職級的人員)報告。假如訴訟案與其職務有關,便需遵從《警察程序手冊》第6-25條的程序辦理。 2. 警務人員如接獲傳召出庭令或要求到根據法律條例成立的法院、審裁處或調查委員會,為政府以外其他人士作證,無論證供本身與其職務是否相關,均須向其單位指揮官(警司或以上職級的人員)報告。該人員須遵從上述傳召出庭令,但若遇上任何傳票內容以外的問題,則應請示意見。假如訴訟案與其職務有關,便需遵從《警察程序手冊》第6-25條的程序辦理。 3. 警務人員如被要求以私人身分到根據法律條例成立的法院、審裁處或調查委員會,為某人的品行或其他事宜作證,須先通知其主要單位指揮官。獲得批准後,該名警務人員即可以私人身分給予該等證供,但為了澄清不是以職務的身分作證,他應盡可能在作證前宣讀下文: 「本人特此聲明,本人現在是以市民身分而並非警務人員身分在此法院(或審裁處或調查委員會,視乎何者屬適當而定)作證,本人的證供絕不代表警務處處長或香港政府的意見。」 4. 警務人員以私人身分到根據法律條例成立的法院、審裁處或調查委員會,就某人的品行或其他事宜作證時,不應穿著制服。 5. 如人員被要求或接獲傳召出庭令而須以公職身分,就涉及警務人員的法律程序親自出庭或以書面形式就有關人員的品格作供,便須向其主要單位指揮官申請批准。假如辯方律師要求提供人員的服務記錄,有關人員應向擔當批核當局的主要單位指揮官請示,並依照《個人資料(私隱)條例》辦理。倘傳召出庭令訂明須提供整份服務記錄,主要單位指揮官便為批核當局。同樣,他亦有權批准是否提供服務記錄摘要、讚賞信及讚賞記錄。 6-26 從事外間工作 除非事先獲得批准,否則警務人員不得從事任何賺取報酬的外間工作(不論報酬形式為何),或於正常辦公時間內從事任何外間工作。 2. 休假逾30天的人員如欲從事任何受薪的外間工作或於正常辦公時間從事外間工作(不論受薪與否),均須先獲得警務處處長批准。停職人員如欲從事任何受薪的外間工作,須經其單位指揮官和主要單位指揮官,取得警務處助理處長(人事)批准。 警察通例 第 6 章 行為 及紀律 3. 有關在正常辦公時間以外或休假不多於30天的人員從事受薪外間工作的批核當局為: (a) 警務處助理處長及以上職級 - 警務處處長 (b) 總警司 - 人事及訓練處處長或 警務處助理處長(人事) (c) 高級警司及警司 - 總區指揮官或同級人員 (d) 其他人員 - 區指揮官或同級人員 4. 所有從事航空速遞工作的申請,均須呈交警務處處長審批。 5. 在下列情況下,人員可在辦公時間以外從事外間活動而無須獲得當局批准: (a) 該員並無接受任何金錢或物質的報酬;以及 (b) 該項活動與《公務員事務規例》的原則無實際或可能出現的牴觸。 6. 人員在從事任何工作前,有責任考慮是否有或可能有上述牴觸。如認為確實或可能有牴觸,則須事先獲得批准。申請獲准從事外間工作的人員須填妥附件A的申請表。 7. 除非事先獲得警務處處長批准,否則任何從事外間工作的人員均不得使用政府的設備。人員如獲准使用該等設備,將須支付租賃費用。 8. 獲警務處處長委任為外間工作批核當局的人員見《程序手冊》第3-06條。批核當局在考慮從事外間工作的申請時,應參考《公務員事務規例》第550條有關規管從事外間工作的原則。各總區指揮官、區指揮官及其同級人員應確保所有獲准申請的副本均送呈警務處處長[經辦人:警司(紀律)]以供參閱。倘若批核當局認為基於公眾利益有需要取消批准時,則此等批准可隨時撤回。批核當局在任何情況下均須每6個月檢討一次所有此等安排,並信納有關人員其公職上的表現並未因從事外間工作而受到影響。 9. 《公務員事務規例》第397、398和559條,以及公務員事務局通告第13/95號規定了人員在放取退休前假期內接受外間工作的申請程序及批核當局。已按/正根據合約退休金條款及新常額條款退休的首長級人員,則須於終止實際服務後經過禁止期限(首長級第4級或以上的人員為12個月,而首長級第4級以下則為6個月),方可接受退休後的聘用。 個人資料 附件A 香港警務處警務人員申請從事外間工作 填寫表格前請參閱「填表須知」,並請填妥一式三份。 第 I 部 受文人: 警務處處長[經辦人: (適當的批核當局)) 經: 本人希望 *從事/繼續從事 外間工作。所有外間工作的資料現詳列如下: (a) 本人有意為其工作的組織/公司的名稱: (b) 組織的業務性質: (c) 職銜及職責說明: (d) 所有外間工作的時間、次數及持續期(說明是否在公餘時間從事有關的外間工作、每天工作時數多少及每星期工作多少天)(參閱註5): (e) 所得報酬(說明每星期/每小時的工資及每月的總收入)(參閱註6): (f) 如獲得批准,本人將由 開始 *從事/繼續從事 這項工作。 (g) 本人 *現付上/未能付上 從事外間工作的相關文件以供考慮(參閱註7)。 未能付上相關文件的原因: (h) 本人現時* 正被/沒有被停職。 (i) 本人已閱讀及完全明白《公務員事務規例》第551至564條的內容。所有填報資料就本人所知及所信均屬真確無訛。除非獲得處方的書面批准,否則本人不會從事有關的外間工作。本人明白假如未能遵從《公務員事務規例》第551至564條的規定,可能會遭受紀律處分。本人證實有意從事的外間工作不會(a)與本人的政府僱員職務有實際或潛在的利益衝突,或(b)令政府感到為難。 簽署: 姓名及職位: 職級及僱員編號: 聯絡電話號碼: 每月實職薪金: 在警隊內的值勤模式: 正常辦公時間/輪班 日期: 第 II 部 主要單位指揮官/單位指揮官(如適用)的推薦 本人 *贊成/不贊成 此項申請。 2. 本人 *認為/不認為 有關人員希望 *從事/繼續從事 的外間工作會(或看來會)與 *他/她 的政府僱員職務有所衝突,或令政府感到為難。 3. 有關人員的工作效率 *會/不會 因 *他/她 從事此項外間工作而受到影響。 4. 假如 *他/她 的工作表現因其外間工作而受到影響,或基於部門利益而認為有關批准應予撤銷時,本人將立即給你通知。 5. *本人有其他意見如下: 簽署: 姓名: 職銜: 日期: 第 III 部 服務條件及紀律科/紀律組的意見[只適用於須經警務處助理處長(人事)、人事及訓練處處長或警務處處長批核的申請]。 本人 *贊成/不贊成 此項申請。不贊成此項申請的原因如下: 簽署: 姓名: 職銜: 日期: 第 IV 部 受文人: (申請人) 經: 現根據《公務員事務規例》第551條批准你 *從事/繼續從事第I部所指的外間工作。 2. 給予上述批准是基於以下的理解: (a) 此項外間工作將不會影響你正常的工作時間及職務; (b) 有關批准有效期為6個月,即由 至 ;以及 (c) 有關批准在你調派往其他主要單位/單位時即告終止。 3. 你須採取以下行動: (a) 被派往新的主要單位/單位後經由新的單位指揮官申請; (b) 假如你希望在此項批准屆滿後繼續從事有關的外間工作,則須在批准屆滿前再次提出申請。 4. 假如你在正常職務方面的工作表現因從事有關的外間工作而受到影響,或基於部門利益有所必要,則處方可於任何時間撤銷此項批准。 警務處處長 ( 代行) 副本送:警務處處長[經辦人:警司(紀律)] * 請刪除不適用者 香港警務處警務人員申請從事外間工作 填表須知 1. 本表格供有意從事或繼續從事外間工作的警務人員填寫。 2. 申請須在開始外間工作前最少三個星期(就新申請而言),或在之前的批准屆滿前三個星期(就申請續批而言)送抵《警察通例》第6-26條所列明的批核當局。 3. 所提供的資料將用作處理從事外間工作的申請之用。有關資料可能會向公務員事務局局長、各局首長、各部門/職系首長及/或他們所指派而須處理有關申請的人員披露。 4. 如你未能提供全部所需資料,將無法辦理你的申請。 5. 申請人須提供有關擬從事的外間工作時間、次數及持續期方面的資料,以便處方評核有關外間工作對該員工作效率可能產生的影響。【《公務員事務規例》第551(2)(a)條】 6. 申請人亦須申報擬從事外間工作的報酬,以便處方評核該員所得的報酬與本身薪金比較是否偏高,以致可能令該員在若干程度上對所任政府職位失去興趣。【《公務員事務規例》第551(2)(b)條】 7. 與外間工作有關的文件,例如提供外間工作的組織的聘書,亦應一併提交以供考慮。 8. 申請文件的正本將轉交申請人以作批核記錄,而兩份副本將分別存放於批核當局,以及限閱文件(人事)一類的暫用檔案並附在服務記錄之內(由主要單位指揮官/單位指揮官保存)(參閱註9)。 9. 申請及批准外間工作文件的副本須以限閱(人事)一類的暫用檔案存放於服務記錄內以作參考。當服務記錄交予警察總部晉升小組考慮晉升事宜時,應先取去有關的暫用檔案。 10. 申請及批准外間工作文件的副本亦須提交警務處處長[經辦人:警司(紀律)]參閱和記錄。 11. 根據《個人資料(私隱)條例》的條文,你有權索閱或更改本表格上所載列的個人資料。你可以書面形式向單位資料事務主任提出有關要求。
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