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警察通例 - 第13章 - 財政事務

6/00 13-01 雜費小額預墊備用金帳目 每個財政年度開始時,高級庫務會計師(財務監管)須代表警務處處長按需要授權人員管理雜費小額預墊備用金,並規定各預墊備用金的獲准金額。 2. 小額預墊備用金須於財政年度結束時結清,任何結存的現金及收據須交回高級庫務會計師(財務監管)。 3. 雜費小額預墊備用金只可作限定的用途,有關用途在發給帳目管理人員的授權書上列明。 4. 以現金採購物料或租賃服務,必須遵從物料供應及採購規例(第265及290條)及警隊有關政策的規定。 13-03 賞金及特別服務撥款 賞金及特別服務小額預墊備用金只供支付性質機密而用途及詳情不能在公開帳目透露的服務費用。所有付款須由小額預墊備用金保管人親自或透過一名警方負責人發給。備用金保管人須確信所有付款均合理和有確切證明,並遵照賞金及特別服務小額預墊備用金開支管制程序支付。 13-04 超額支出 管理小額預墊備用金或其他政府帳目的人員,不得超額支出帳目款項。如須增加備用金款額,可向高級庫務會計師(財務監管)提出申請。 13-07 正式收據 警署或收款處收到任何款項時須發給正式收據,收據須由警務處處長授權代其簽發的人員簽署。 警察通例 第 13 章 財政事務 13-08 採購貨物及租賃服務 採購貨物及租賃服務,全部均須遵照警隊的政策與物料供應及採購規例的有關規則辦理。 13-09 保管公款及貴重物品 公務人員所收到的一切現金、郵票、支票、預付票及其他各類貴重物品,必須盡速放進保險箱或保險庫,而不得儲存在保安程度不高的地方。 11/00 13-10 處理非政府基金 所有由警方管理的非政府基金,均須保存妥當的帳目。 13-11 遺失現款(包括非政府基金)及貴重物品 人員一旦發現由警方保管的現金、郵票、預付票或貴重物品(包括警方單位保管的非政府基金)遺失,應立即向分區指揮官/分區助理指揮官或其他單位的同等職級人員報告。 13-13 政府基金 ─ 開支 各項支出須完全符合財政及會計規例,以及由庫務局局長和庫務署署長發出的任何其他指令。 2. 除非有固定授權或獲警務處處長或財務總監特別授權,否則人員不得開銷費用或作出任何開銷費用的承諾。
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