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警察通例 - 第14 章 - 物料及配備

定義 「物料」通常指下列其中一類物品: (a) 槍械及彈藥; (b) 電訊設備; (c) 電腦器材; (d) 警察貨倉物料項目(包括制服及裝備、文具及一般物料);以及 (e) 傢具及辦公室文儀器材。 14-02 政府財物的護理 使用政府物料、財物及文具,應按照嚴謹節約的原則。警務人員: (a) 對於所負責保管的政府財物,應保存妥當; (b) 應確保該等物品保存妥當,如有損壞或毛病,應立即報告;以及 (c) 不得將警察制服之任何配件、衣物、槍械、配備或裝備借給他人或向 他人借取這些物品。 14-03 呈報政府物料遺失或損毁的程序 人員在發現配備或政府物料遺失或損毁(除因正常使用而破舊外)時,須確保 盡快向所屬分區指揮官(或其他單位同等職級人員)報告。 12/04 09/05 04/07 09/05 09/05 04/07 04/07 警察通例 第14 章 物料及配備 14-07 耗用物料 單位指揮官須確保所接收的耗用物料(除屬即時使用物品者外),均記錄在耗 用物料分類帳頁(GF 291)內,而分區助理指揮官(行政)或同等職級人員則須在紀錄上簽 署,證明該等紀錄是正確的。耗用物料的發放應記錄在GF 291 內,並由接收者簽署。 2. 各單位指揮官須根據《物料供應及採購規例》第680(d)條保存一本「抽查紀 錄冊」(GF 235)。分區助理指揮官(行政)或同等職級人員須根據《物料供應及採購規例》 第140(b)條,最少每3 個月抽查存貨一次。 14-09 非耗用物料紀錄 單位指揮官須指派一名不低於督察級的人員或同等職級的文職人員,透過警 察內聯網警察物料系統的內聯網呈報功能,把非耗用物料紀錄備存於該系統的「非耗用物 料總分類帳報告」內: 類別 負責備存人員 警察物料系統 物品前綴代號 (a) 電器/氣體用具,以及 總物料供應主任(警察貨倉) UA, GS, SS & IN 其他所有非耗用物料 (但不包括車輛、船隻 及下文第(b)、(c)及 (d)項所述者) (b) 電訊設備 警察無線電物料供應主任 RS (c) 傢具及辦公室 物料統籌科 OF & OE 文儀器材 物料供應主任 (傢具及文儀器材) (d) 電腦器材 資訊系統部 CE 行政主任 (採購) 14/04 04/06 04/07 04/06 04/07 警察通例 第14 章 物料及配備 2. 所有槍械、彈藥及配件,均應按照《警察通例》/《程序手冊》第16 章的 規定,列入槍械登記冊(Pol. 62)內。所有福利財物應按照《警察通例》/《程序手冊》 第11 章的規定,列入福利財物分類清單紀錄內。輕便滅火器具的供應、維修和保養,雖 由機電工程署根據《服務水平協議》負責,但各單位須根據《物料供應及採購規例》第 740 條的規定,在另一份非耗用物品紀錄及分發表 (GF272)把有關的器具入帳。非耗用 物料與耗用物料的存貨均須按照有關規定,臚列於相關的物料分帳頁內。 14-10 檢查非耗用物料與存貨查核 獲單位指揮官指派負責該單位物料的人員,應實地查核在非耗用物料總分類 帳報告、Pol. 62、福利財物分類清單紀錄,以及輕便滅火器具非耗用物品紀錄及分發表 (GF 272)內所列載的財物和物料,並盤點非耗用物料與耗用物料的存貨。如發現財物和 物料與紀錄不符,應經由單位指揮官視乎情況向總物料供應主任(警察貨倉)、警察無線 電物料供應主任、物料供應主任(傢具及文儀器材)、資訊系統部行政主任(採購)、警察高 級槍械主任、總警司(人事),或助理處長(人事)[經辦人:人事部總部課高級文書主任]報 告;如非耗用物料或耗用物料的存貨與紀錄不符,則應向有關的單位指揮官報告,以便 於物料註銷或入帳前進行調查。 2. 交接雙方應填寫及簽署: (a) 由警察物料系統發出的非耗用物料總分類帳報告; (b) 各單位指揮官備存在Pol. 62 內有關槍械、彈藥及配件的交收紀錄; (c) 在個別單位備存的福利財物分類清單紀錄內的交收證明書欄目; (d) 由各單位自行就輕便滅火器具而備存的非耗用物品紀錄及分發表(GF 272)交收證明書;以及 (e) 於完成查核非耗用物料與耗用物料的存貨後而發出的存貨移交證明書 (GF239)。 14-11 室內非耗用物品紀錄 單位內每個房間的室內非耗用物品紀錄,均須透過警察內聯網警察物料系統 的「室內非耗用物品紀錄功能」,備存於該系統的「室內非耗用物品紀錄」內。 09/05 04/07 04/07 04/07 警察通例 第14 章 物料及配備 14-26 交回衣物及配備 任何警務人員於離開警隊前,必須把警隊所發給由其保管的所有衣物、配備 及其他警隊物品(豁免制服項目除外),連同一份填妥的部門物料回貨單(GF 278),交回 總物料供應主任(警察貨倉)。 2. 任何被正式調往刑事單位或保安部的初級警務人員或督察/高級督察,亦須 同樣把整套制服及配備,連同一份填妥的部門物料回貨單(GF 278)交回總物料供應主任 (警察貨倉),而任何被正式調往刑事單位或保安部的總督察級及以上職級人員則可保留 整套制服及配備。 3. 擅離職守或被停職的警務人員,或因某種緣故被調往後備的初級警務人員, 必須把保管的所有物品交回警察貨倉。單位指揮官應確保屬下人員盡速遵辦。總物料供 應主任(警察貨倉)須透過警察內聯網警察物料系統的「裝備差額管理功能」,向人員發出 一份「制服及配備清數單」或「制服及配備有欠完整通知書」,並把副本自動送交高級庫 務會計師(財務監管),以作處理。高級庫務會計師(財務監管)將從有關人員應得的薪酬 中,扣除一筆相等於任何未交還物件價值的款額。 09/05 04/07
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